Jahreshauptversammlung der Jazz-Initiative Eifel e. V. für die Jahre 2019 und 2020

Kategorie
Allgemein
Date
Mittwoch, 17. Februar 2021 20:00
Veranstaltungsort
Skype

Einladung zur

Jahreshauptversammlung -digital/Skype-

für die Jahre 2019 und 2020 am

Mittwoch, 17. Februar 2020, Beginn 20 Uhr

Liebes Mitglied,

wegen der coronabedingten Einschränkungen war es bisher nicht möglich, eine normale, also analoge, Jahreshauptversammlung durchzuführen. Und weil wir nicht wissen, wie lange diese Beschränkungen gelten, haben wir uns entschlossen, die Jahreshauptversammlung digital zu organisieren. Das ist das erste Mal in der Geschichte der Jazz-Initiative, der Gesetzgeber hat diese Möglichkeit vorübergehend geschaffen.

Damit wir diese Form  auch in der Zukunft  nutzen können, wenn es die Umstände erfordern, müssen wir unsere Satzung entsprechend ändern. Das bedeutet, dass wir in

„§ 8 Mitgliederversammlung“  als Punkt 7 folgenden Satz einfügen:

„7. Die Mitgliederversammlung kann digital durchgeführt werden.“

Der Ablauf der digitalen Jahreshauptversammlung ist folgender:

Sie bekommen diese Einladung mit der Tagesordnung.

Sie teilen uns bitte zeitnah per Email mit, ob Sie an der digitalen Jahreshauptversammlung teilnehmen wollen.

Sie erhalten dann von uns einen Link, mit dem Sie zum Tagungszeitpunkt Ihr Smartphone oder Tablet oder Laptop oder PC aktivieren können. Wichtig: Ihr Gerät braucht Kamera und Mikrofon.

Dann läuft die Jahreshauptversammlung, die Tagesordnung wird abgearbeitet. Jeder Teilnehmer kann sich zu Wort melden. Die Abstimmung erfolgt durch Handzeichen. Alles wie immer.

Vorgesehene Tagesordnung:

1. Berichte über die abgelaufenen Jahre 2019 und 2020
2. Aussprache zu den Berichten

3. Bericht der Kassenprüfer
4. Entlastung des Vorstands

5. Satzungsänderung (Text s. vorher)

6. Ausblick 2021
7. Verschiedenes

Der Vorstand

Rolf Mrotzek

Hermann Nahrings